文件编号：PAZ2026051100100

发布日期：2026年05月29日

适用项目：200在线用户规模·装配集成、项目型制造企业云ERP一体化建设

第一章 招标公告

1.1 招标人信息

招标人：华昌达智能装备集团股份有限公司

项目地点：上海嘉定区

项目性质：企业信息化云ERP系统新建、实施、接口开发及运维服务项目

1.2 项目概况

本项目为200在线用户规模装配集成、项目制造型企业，核心业务以项目立项接单、定制化装配生产、全流程项目管控为核心，业务覆盖销售项目、采购供应链、计划生产、费用管控、财务核算全链条。为实现企业业务数字化、流程标准化、数据一体化，打通集团现有系统数据壁垒，现公开招标一体化云ERP系统，包含全套云服务模块、组织报备体系、定制系统接口开发、实施培训及运维服务，要实现以下主要功能指标：

1. 构建集团统一多组织管控体系，支持集团 — 子公司 — 项目部多级管理，实现组织、权限、主数据、流程标准化。

2. 实现财务核算标准化、一体化，总账、应收应付、资金、资产、报表、合并报表统一平台管理。

3. 打通项目全过程管理与财务成本联动，实现项目预算、执行、成本归集、收入确认、分析闭环。

4. 强化产品成本与项目成本并行核算，支持生产制造成本、费用成本精准归集与分摊。

5. 实现供应链、生产、项目、财务深度集成，业务自动转财务，提升效率与合规性。

6. 搭建经营分析与报表平台，支持多维度查询、穿透分析展示，支撑管理决策。

7. 实现OA 与 ERP 系统数据、单据、流程全面打通，消除信息孤岛，保障业务闭环自动化。

要覆盖集团及下属全级次单位，包含：财务云、供应链云、制造云、项目云、费控服务、多组织管控、报表平台、低代码开发、OA 与 ERP 系统集成、移动端 APP。

1.3 招标采购范围

本次采购为全模块云ERP一体化服务包，包含六大核心云服务及配套定制开发服务，具体如下：

• 财务云：总账管理、现金管理，应收应付管理、固定资产管理、企业经营风险，合并报表，企业报表，产品实际成本，项目成本核算、税务管理、多维度财务辅助核算

• 供应链云：销售管理，采购管理，库存管理，内部交易，存货核算

• 制造云：生产计划，委外管理，生产管理。

• 项目云：项目立项、WBS任务分解、项目预算，项目制造，项目风险，项目预算，项目分析。

• 费控服务：费用报账，费用预算

• 组织报备服务：报备平台，组织管理，询比价，低代码开发，项目成员应用。

• 定制开发服务：需完成与集团现有OA系统、ES系统双向接口开发、数据联调、同步适配、异常处理及基础运维。

1.4交付周期

交付周期：合同签订后4个月内完成核心模块上线、接口联调测试；6个月内完成全模块落地、整体验收交付。

1.5 投标人资格要求

• 投标人须为国内独立法人企业，具备合法经营资质；

• 拥有自主云ERP软件著作权、相关产品认证，具备云服务合规运营资质；

• 近3年内具备3个及以上200人规模装配集成、项目制造行业云ERP落地案例；

• 须为原厂或一级授权服务商，具备上海本地化技术实施、开发、运维团队；

• 具备集团OA、ES系统接口定制开发、数据对接落地经验。

第二章 项目详细技术与功能需求

2.1财务云

2.1.1总账

·支持集团统一会计科目、辅助核算、凭证规则、会计政策、账簿体系。

·提供凭证填制、导入、审核、记账、结转、汇兑损益、期末结账、反结账等全流程处理。

·支持多维度辅助核算：部门、项目、客户、供应商、物料、成本中心、自定义核算项。

·支持内部交易协同、往来对账、现金流量自动分配与手工调整，自动生成现金流量表。

·提供总账、明细账、日记账、多栏账、余额表、序时账等账簿查询与穿透联查。

·支持跨组织查询、汇总、抵销，满足集团财务集中监控与合规管理。

2.1.2现金管理

·支持收款单、付款单、费用支付。

·与应付、应收、费用报账、项目付款、采购付款无缝集成，实现资金支付闭环管控。

2.1.3应收管理

·支持销售应收、项目应收、其他应收、应收票据、预收账款全业务管理。

·应收确认、收款登记、核销、账龄分析、到期预警、坏账计提与转回。

·支持客户信用管控、与销售、项目、合同系统联动。

·提供应收余额表、明细账、账龄分析表、回款分析表、应收报表。

2.1.4应付管理

·支持采购应付、项目应付、其他应付、应付票据、预付账款全业务管理。

·提供应付余额表、明细账、账龄分析。

2.1.5固定资产

·资产全生命周期管理：新增、变动、折旧摊销、减值、处置、报废。

·支持固定资产、无形资产、分类管理与核算。

·支持多折旧方法、分类折旧、部门分摊、自动生成折旧凭证。

·与总账、资产管理系统、实现账实一致。

2.1.6合并报表

·支持法定合并、管理合并、多口径合并。

·内部往来、内部交易、内部现金流自动对账与抵销。

2.1.7企业报表

·支持内部管理报表、月报取数。

·支持报表公式自定义、勾稽关系检查、导出打印。

·提供报表权限控制、满足多组织报表汇总需求。

2.1.8产品实际成本

·支持生产物料成本、人工成本、制造费用的归集、分摊与计算。

·支持全月平均、先进先出、标准成本等多种计价方法，支持暂估入库与回冲。

·提供成本构成分析、成本差异分析、异常成本预警、产品盈利分析。

·与生产、库存、存货核算、总账自动集成，实现成本精准核算。

2.1.9项目成本

·以项目为维度，实现项目全周期成本自动归集：材料、人工、费用、间接费用。

·支持按 WBS、成本要素、成本中心、多维度核算与分摊。

·项目成本与预算实时对比，超支预警、强控或提醒，支持项目成本结转与收入配比。

·提供项目成本台账、成本明细表、成本汇总表、项目盈亏分析、成本溯源查询。

2.1.10企业经营分析

·构建经营指标看板：营收、利润、费用、现金流、资产负债、应收账款、存货周转。

·支持从报表→总账→凭证→业务单据层层穿透钻取，定位问题源头。

2.2供应链云

2.2.1采购管理

·请购、审批、订货、收货、入库、收票、结算、付款申请全流程闭环。

·供应商采购价格管理、采购合同、采购发票、采购分析。

·与库存、应付、项目、生产、费控、OA 集成，实现采购业务与财务一体化。

2.2.2销售管理

·报价、订单、发货、出库、开票、收款、核销。

·支持多组织销售、内部交易销售、项目销售，自动形成应收与收入确认。

·提供销售台账、销售毛利、销售排名、发货执行、客户分析报表。

2.2.3库存管理

·入库、出库、调拨、盘点、组装拆卸、形态转换、库位管理、库存预警。

·支持批次、效期，满足质量追溯与库存精细化管控。

·提供收发存汇总表、库存台账、呆滞料分析、库龄分析。

2.2.4内部交易

·集团内部采购、内部销售、内部领料、内部结算。

·支持内部交易价格、内部结算流程、内部物权转移，自动生成内部应收应付。

2.2.5存货核算

·出入库成本核算、成本计算、期末处理、关账、结账，自动生成凭证。

·与采购、销售、库存、生产、总账、成本系统无缝对接，数据实时同步。

2.2.6询比价

·采购询价、报价、比价、定价、过程留痕、结果审批，合规透明、降低采购成本。

·支持历史比价查询、供应商报价对比、价格库管理。

2.3制造云

2.3.1生产计划

·需求计划、物料需求计划（MRP）、计划下达。

·支持按订单、按库存、按项目驱动计划，确保物料齐套、生产有序。

2.3.2生产管理

·生产订单、领料、补料、退料、入库、生产进度跟踪、物料消耗管控。

2.3.3委外管理

·委外订单、发料、收料、核销、加工费结算、委外库存、委外材料管控。

·与采购、库存、应付、成本集成，实现委外业务闭环。

2.4项目云

2.4.1项目过程管理

·项目立项、可研、投标、合同、交底、计划编制、WBS 分解、进度维护、文档管理。

·项目执行跟踪、任务分派、交付物管理、验收管理、结项管理、项目档案。

·支持项目看板：进度、成本、收入、回款、资源、风险、变更一目了然。

2.4.2项目风险

·风险识别、登记、评估、预警、处理、跟踪、关闭，形成风险闭环管理。

·支持项目安全、进度、成本、资金、多维度风险监控。

2.4.3项目预算

·项目概算、预算编制、审批、下达、分解、控制、调整、执行分析。

·项目预算与成本、费用、采购、付款联动，实现事前预算、事中控制、事后分析。

2.4.4项目分析

·项目进度分析、成本分析、收入分析、利润分析、回款分析、资源效率分析。

·多项目对比、项目排名、项目盈亏预测、项目绩效评价。

2.4.5项目成员应用

·移动端报工、任务接收、进度填报、单据审批、查询项目信息、协作沟通。

·支持现场作业、移动审批、提高项目执行效率。

2.5费控服务

2.5.1费用报账

·借款、报销、差旅、办公、项目费用等全类型费用提报。

·与预算、总账、项目、OA 集成，实现费用合规、透明、可控。

2.5.2费用预算

·费用预算编制、下达、控制、执行分析、超预算预警与审批。

·按部门、项目、成本中心、费用类型多维度管控，支持刚性 / 柔性控制。

3、OA 与 ERP 系统集成要求

3.1组织架构同步

·致远 OA 组织架构全部同步至 ERP系统，确保组织、人员、统一。

·支持组织新增、变更，数据一致。

3.2主数据同步

·供应商信息：OA 供应商信息自动同步至 ERP，统一编码、名称、状态。

·项目信息：OA 项目信息自动同步至 ERP。

3.3采购需求同步

·ERP 采购需求单自动同步至 OA 采购需求单，包含组织、物料、数量、需求日期、使用部门、项目信息等。

3.4询价结果回传

·OA三方询价结果自动传递至 ERP，包含报价、单价、合计、比价结论、审批结果，支持后续采购业务调用。

3.5日常费用报销同步（非项目）

·OA 日常费用报销（不含项目）自动推送至 ERP 生成费用报销单，包含报销人、部门、费用类型、金额、事项等。

3.6项目费用报销同步

·OA 项目报销单自动推送至 ERP 生成项目费用单，包含项目、金额、合同、付款信息。

3.7项目工时同步

·OA 项目工时填报自动传递至 ERP 项目工时单，包含人员、项目、WBS、日期、工时、工作内容、审批状态，用于人工成本核算。

4、基础平台与移动端 APP

4.1多组织管控

·支持集团 — 子公司 — 项目部多级架构，统一主数据、权限、流程、报表。

·支持跨组织协同、数据隔离、内部交易、内部结算、汇总合并。

4.2报表平台

·自定义报表、查询。

·支持权限管理、导出打印、穿透查询。

4.3低代码开发

·支持自定义表单、流程、页面、接口，满足个性化业务扩展。

4.4移动端 APP

·支持移动端审批、待办、消息、报表、费用报销、协作。

·PC 与移动端数据、流程、消息实时同步，实现移动办公。

5、技术平台要求

1.架构：B/S 架构，分布式、高可用、易扩展。

2.安全：符合等保三级，身份认证、细粒度权限、操作日志、数据加密。

3.性能：高并发、高稳定，支持 7×24 小时运行。

4.集成：标准 API 接口，支持 OA 与 ERP 数据同步，数据准确、状态同步。

5.扩展性：支持组织、功能、流程灵活扩展，适配未来业务发展。

6.易用性：界面简洁、流程清晰，支持移动化、智能化应用。

投标人必须完成与企业现有集团OA系统、ES系统的定制接口开发与联调，具体要求如下：

• OA系统对接：组织人员架构同步、用户权限同步、业务审批单据双向流转、流程消息推送、审批轨迹同步归档；

• ES系统对接：基础档案数据双向同步、业务台账数据实时交互、数据查询调取、统一数据汇总上报；

• 接口标准：采用加密传输、实时同步机制，具备异常报错提醒、日志记录、断点续传能力；

• 预留后续系统拓展接口，质保期内免费提供接口调试、小幅适配优化服务。

6、项目实施要求

1.不转包、不分包，项目团队稳定，核心人员不得随意更换。

2.实施流程：需求调研→蓝图设计→系统配置→集成开发→测试→试点上线→全面推广→验收。

3.OA 与 ERP 集成需单独提供：集成方案、接口清单。

4.分阶段交付、分模块上线，风险可控、过程可追溯、成果可验收。

7、项目验收要求

1.分阶段验收：试点验收→全面上线验收→最终验收。

2.集成验收必须验证：组织同步、供应商 / 项目主数据、采购需求、三方询价、日常报销、工时同步全部正常。

3.验收标准：功能满足、流程通畅、数据准确、集成正常。

4.数据一致、单据可追溯、流程闭环、状态实时同步。

8、交付物清单

1.项目管理文档：实施计划、组织架构、需求说明书。

2.集成专项文档：OA 与 ERP 集成方案、接口清单、接口开发代码、二次开发功能代码。

3.测试与上线文档：测试方案、上线方案。

4.用户与运维文档：用户手册、操作手册。

5.验收与总结文档：上线报告、验收报告。

第三章 报价规范及投标说明

本次报价为含税全包总价，包含所有模块云、需求调研、流程梳理、系统配置、数据迁移、接口开发、联调测试、人员培训、首年运维、报备体系搭建全部费用。报价需分项列明，禁止隐形收费。

3.1 报价必填分项

1. 六大云服务包授权费（财务云、供应链云、制造云、项目云、费控、组织报备）；

2. 系统实施服务费（调研、配置、流程优化、数据导入、上线支持）；

3. OA、ES系统接口定制开发、联调测试费用；

4. 全员培训费用（管理员、关键用户、一线操作人员）；

5. 首年免费运维服务费用；

6. 可选增值服务（需单独列明单价）。

3.2 投标联系人

投标联系人：李丽

投标资料发送邮箱 purchases@hcd-group.com

技术联系人 ：王工  15262566839 李总 17702196518

3.3 标书投送及投标截止日期

招标截止日期：2026年6月5日 17：00 ；请在截止日前以邮件形式发送招标文件标书，文件为PDF格式的盖章文件；逾期不再视为有效投标文件。

3.4 开标及答疑

投标结束日期后一周内，公司组织内部评标活动，评标过程中如果有需要投标方澄清的事项，公司采购人员会联系投标方，请在此期间保持通讯畅通，及时回复电话或者邮件；评标结果在评标活动后一周内将以电子邮件方式发送到中标方，未中标的供应商不再发送通知。

第四章 评标标准（总分100分）

1. 产品功能匹配度（40分）：重点考核项目制造、装配生产计划、供应链、财务费控、组织报备、接口适配能力，功能全覆盖、贴合业务场景得满分；

2. 技术架构与安全性（15分）：云原生架构、安全资质、数据合规、开放性、移动端适配、系统稳定性；

3. 实施与开发能力（20分）：上海本地团队配置、同行业项目案例、接口开发落地经验、标准化实施方法论；

4. 报价合理性（15分）：报价透明、分项清晰、性价比高，无虚高、无低价恶意竞争；

5. 售后运维服务（10分）：响应时效、驻场支持、版本升级、质保服务、问题处置能力。

第五章 合同核心条款

5.1、培训与质保售后服务

培训：

·分层培训：系统管理员培训、关键用户培训、最终用户培训。

·培训目标：确保用户能独立操作、独立运维、独立处理常见问题。

质保售后服务：

整体质保期1年，质保期内7×24小时远程响应，紧急故障 30 分钟响应，重大故障现场（上海）处理，一般故障4小时问题响应，免费版本升级、接口调试、系统运维、基础优化。

5.2 数据权属

项目所有业务数据、系统数据、接口开发代码、二次开发功能代码归招标人独家所有，中标厂商不得私自留存、泄露、挪用。

第六章 附则

1、本招标文件所有需求为招标硬性及参考要求，投标人需完全响应或优于需求；

2、投标人投标文件需包含产品方案、实施计划、案例证明、团队资质、详细分项报价；

3、本项目不接受联合体投标，不接受转包、分包服务。

招标人华昌达智能装备集团股份有限公司

日期： 2026年5月29日